打ち合わせや外出の予定はGoogleカレンダーに入れているのに、ロイテムの予約枠は空いたまま。うっかり同じ時間にネット予約が入ってしまった、ということはないでしょうか。
ロイテムでは、スタッフごとにGoogleカレンダーのURLを登録しておくと、予定が入っている時間はネット予約で受け付けないようにできます。取り込むのは「埋まっている時間」だけで、予定のタイトルや場所などの中身は取り込みません。
1. GoogleカレンダーでURLをコピーする
URLはスマートフォンのアプリからは出せないので、パソコンのブラウザで作業してください。
- パソコンのブラウザでGoogleカレンダーを開きます。
- 左の「マイカレンダー」で、取り込みたいカレンダーの右にある「︙」を押し、「設定と共有」を開きます。
- 下のほうにある「iCal 形式の非公開URL」の右のコピーボタンを押します。
「iCal 形式の公開URL」ではなく、「非公開URL」のほうをコピーしてください。カレンダーを一般に公開する必要はありません。
2. ロイテムに登録する
- ロイテムの管理画面で「スタッフ・予約枠」を開き、取り込むスタッフの「編集」を押します。
- 「カレンダー連携」の下の「外部の予定を取り込む」に、名前（例：Google（仕事））を入れ、URLの欄にコピーしたURLを貼ります。
- 終日の予定が入っている日も予約を受けたくない場合は、「終日の予定も予約を受けない日にする」にチェックを入れます。
- 「追加して読み込む」を押します。「読み込めました。これから90日の予定 ○件」と出れば完了です。
予約一覧では、取り込んだ時間が薄い灰色の「×外部」で表示されます。
知っておいていただきたいこと
- Googleカレンダーの変更は、10分ほどでロイテムに反映されます。
- Googleカレンダーでは、終日の予定は最初から「空き時間」の扱いになっています。メモ代わりに終日の予定を入れている場合、チェックを入れるとその日はまる1日予約を受けなくなるのでご注意ください。
- 非公開URLは合言葉と同じです。ほかの人には送らないでください。漏れたかもしれないときは、Googleカレンダーの同じ画面で「リセット」を押してURLを作り直し、ロイテムに登録し直してください。
- この機能はご利用の設定が必要です。スタッフの編集画面に「外部の予定を取り込む」が出ていない場合は、アリスプランにご相談ください。
管理画面の「説明書・資料」の9-7にも、同じ内容を載せています。
